METODOLOGIA PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACI

1
METODOLOGIA PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE
INVESTIGACIÓN

• CONVOCATORIAS
• FORMULACIÓN Y ENTREGA DEL PROYECTO
• RECEPCIÓN, EVALUACIÓN Y PUBLICACIÓN DE RESULTADOS
• LEGALIZACIÓN E INICIO DEL PROYECTO
• EJECUCIÓN DEL PROYECTO
• SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO
• FINALIZACIÓN DEL PROYECTO

2
CONVOCATORIAS

• Difusión de las convocatorias y de los términos
  de referencia respectivos
• Asesoría y apoyo a los Grupos de Investigación e
  interesados

3
FORMULACIÓN Y ENTREGA DEL PROYECTO

• Elaboración y entrega de las propuestas por parte
  de los Investigadores con el apoyo y la asesoría
  de los Grupos de Investigación

4
RECEPCIÓN, EVALUACIÓN Y PUBLICACIÓN DE RESULTADOS

• Recepción de las propuestas por la Secretaría del
  CIA
• Revisión general de la propuesta en su forma
  según términos de referencia.
• Reunión informativa y de retroalimentación con
  los Investigadores que se presentaron a la
  convocatoria

5
RECEPCIÓN, EVALUACIÓN Y PUBLICACIÓN DE RESULTADOS

• Identificación de Evaluadores potenciales de
  acuerdo con los objetos de estudio propuestos
  por los diferentes Investigadores
• Contacto y acuerdos con el Evaluador y entrega de
  las propuestas a revisar
• Evaluación y entrega de los resultados por el
  Evaluador

6
RECEPCIÓN, EVALUACIÓN Y PUBLICACIÓN DE RESULTADOS

• Evaluación por parte del Comité Técnico y
  consolidación de calificaciones
• Presentación de los proyectos preseleccionados al
  Comité de Área
• Clasificación de los proyectos de acuerdo con el
  cumplimiento de los criterios de selección
  establecidos por el Comité del Área y
  presentación ante el CODI

7
RECEPCIÓN, EVALUACIÓN Y PUBLICACIÓN DE RESULTADOS

• Selección y aprobación final de los proyectos
  según convocatoria
• Publicación de resultados y comunicación dirigida
  al Investigador principal

8
LEGALIZACIÓN E INICIO DEL PROYECTO

• Elaboración de cuentas corrientes entre
  dependencias a Vicerrectoría de Investigación
• Verificación de fondos para ejecución del
  proyecto
• Elaboración del acta de inicio del proyecto y
  adendo si se requiere

9
LEGALIZACIÓN E INICIO DEL PROYECTO

• Elaboración de la carpeta del Proyecto
• Selección del personal por parte del Investigador
  principal del proyecto

10
EJECUCIÓN DEL PROYECTO

• Contratación del Personal por parte del CIA
• Solicitud de insumos, suministros y equipos
  requeridos para el proyecto por parte del
  Investigador principal

11
EJECUCIÓN DEL PROYECTO

• Aprobación y Compra de insumos suministros y
  equipos requeridos para el proyecto por parte del
  CIA
• Ejecución del Proyecto de acuerdo con cronograma
  establecido por parte del Equipo de trabajo

12
EJECUCIÓN DEL PROYECTO

• Solicitud de prórrogas, suspensiones, cambio de
  rubros o inclusión de ítemes si diere lugar a
  ello por parte del Investigador principal.
• Elaboración y entrega de informes de avance,
  informes definitivos y cumplimiento de
  compromisos por parte del Equipo de trabajo ante
  el Comité Técnico

13
SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO

• Revisión de informes de avance o solicitud de
  estos por parte del Comité

14
SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO

• Un informe de avance debe contener
• Cronograma de ejecución de actividades y
  porcentaje de avance de los diferentes ítemes o
  componentes del proyecto.
• Reseña de logros, dificultades y novedades.
• Entrega parcial de compromisos.

15

• Informe de ejecución presupuestal debidamente
  firmados.
• Elaboración de Oficio dirigido a las partes
  interesadas conceptuando sobre el informe
  revisado por el Comité

16
FINALIZACIÓN DEL PROYECTO

• Verificación del cumplimiento de objetivos por
  parte del Comité
• Elaboración del acta de terminación del proyecto
  por parte del CIA
• Respaldo y archivo de la información del proyecto
  por parte del CIA y Grupo Investigación.

17
ELABORACION DE ACTAS DE INICIO
18
DOCUMENTACION PARA ELABORAR ACTA DE INICIO

• Hoja de Vida Académica del estudiante en
  formación, aprobada por la Vicerrectoría de
  Investigación.
• Lista de participantes del proyecto con documento
  de identificación. (Definir N.N.)
• Confirmación de Objetivos, funciones, compromisos
  y cronograma de actividades (Indicar Fecha de
  entrega de Informes de Avance)
• Definición de la Propiedad Intelectual

19
CLASES DE CONTRATOS

• Prestación de Servicios
• Carta Contrato
• Por Monitoría

20
DOCUMENTACION CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS

• Tipo de vinculación,Duración del Contrato (Horas
  y/o Meses), Valor (Tener en cuenta la Retención
  en la Fuente 6 para Auxiliares y 10 para
  profesionales
• Formato de Hoja de Vida y Declaración de Bienes y
  Servicios (Reclamar en el Centro)
• Soportes a la Hoja de Vida (Certificados
  laborales y de estudio)

21
DOCUMENTACION CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS

• Afiliaciones (Salud, Pensión y Riesgos) Debe
  figurar como Cotizante y Trabajador Independiente
• Certificado del Das
• Fotocopia de la Cédula
• Una (1) Foto para el Carnet

22
PROCESO DE CONTRATACION

• Elaboración del Contrato
• Diligenciamiento mensual del reporte de labores,
  teniendo en cuenta lo inicialmente pactado en el
  contrato
• Firma del Interventor en la nómina

23
DESARROLLO DEL PROYECTO

• Cambios de Rubro
• Solicitudes de Prórroga
• Cambios de Objetivos
• Cambio de integrantes y/o investigadores
• Cambio de Objetivos