Universidad Nacional de la Plata

1

• Universidad Nacional de la Plata
• Facultad de Ciencias Exactas
• Departamento de Física
• Guía de Usuario

Repositorios Institucionales Biblioteca del
Departamento de Física Facultad de Ciencias
Exactas Universidad Nacional de La
Plata (RI-BDF-UNLP)
2

• Universidad Nacional de la Plata
• Facultad de Ciencias Exactas
• Departamento de Física
• Guía de Usuario

Se propone una secuencia de pasos para realizar
la búsqueda y recuperación de información en los
documentos depositados en los Repositorios
Institucionales (RI) del Departamento de Física.
Por extensión, puede utilizarse el mismo esquema
para realizar búsquedas de otros documentos que
pertenezcan a otros RI creados en el espacio de
la Plataforma Dspace, ya que son normas
compartidas por el mismo sistema.
3

• Universidad Nacional de la Plata
• Facultad de Ciencias Exactas
• Departamento de Física
• Guía de Usuario

Manual de procedimiento para el auto-archivo de
documentos en repositorios digitales.

1. Introducción.
2. Esquema de Comunidades, Sub-comunidades,
   Colecciones y Sub-colecciones digitales.
3. Ingreso a Dspace para realizar búsquedas.
4. Pasos para realizar las búsquedas.
5. Tipos de búsqueda.

4

• Universidad Nacional de la Plata
• Facultad de Ciencias Exactas
• Departamento de Física
• Guía de Usuario

Manual de procedimiento para el auto-archivo de
documentos en repositorios digitales.

1. Búsquedas por distintos términos Categorías,
   Fecha de publicación, Autor, Título y Materia.
2. Presentación de los resultados de búsqueda.
3. Fuentes bibliográficas consultadas.

5
Universidad Nacional de la Plata Facultad de
Ciencias Exactas Departamento de Física Guía de
Usuario

• 1. Introducción.

• Los RI creados para el Departamento de Física en
  Mi DSpace, forman parte del conjunto de servicios
  ofrecidos por la Biblioteca del Departamento de
  Física, para la comunidad de usuarios de
  diferentes claustros, con el objetivo de
  gestionar, difundir y facilitar el acceso a su
  producción académica, científica y administrativa.

• Esta guía, es una herramienta de consulta, que
  facilita la realización de las búsquedas, que se
  podrán ejecutar para cualquier tipo de documentos
  en formato PDF- en cualquiera de los RI creados
  dentro de cada comunidad digital, que Usted
  consulte.

6
Universidad Nacional de la Plata Facultad de
Ciencias Exactas Departamento de Física Guía de
Usuario
2. Esquema de Comunidades, Sub-comunidades,
Colecciones y Sub-colecciones digitales.
Universidad Nacional de La Plata
Facultad de Ciencias Exactas
Departamento de Física
Biblioteca del Departamento de Física

• Colección de OBJETOS DIGITALES ADMINISTRATIVOS.

• Colección de OBJETOS DIGITALES de APRENDIZAJE.

Secretaría del Departamento de Física

• Colección de OBJETOS DIGITALES ADMINISTRATIVOS.

7
Universidad Nacional de la Plata Facultad de
Ciencias Exactas Departamento de Física Guía de
Usuario
2. Esquema de Comunidades, Sub-comunidades,
Colecciones y Sub-colecciones digitales.

• Para realizar búsquedas de diferentes tipos de
  documentos (.doc, .xls, .htm, .ppt. etc.) en la
  Colección de objetos digitales administrativos,
  del repositorio de Biblioteca debe tener en
  cuenta
• Dónde buscará esos documentos?
• Qué documentos se incluyen? Proyectos,
  Resoluciones, Tutoriales, Memos, Guías,
  Instructivos, etc.
• Quiénes lo compilaron? Personal autorizado de la
  Biblioteca de Física.

• Colección de OBJETOS DIGITALES ADMINISTRATIVOS.

8
Universidad Nacional de la Plata Facultad de
Ciencias Exactas Departamento de Física Guía de
Usuario
2. Esquema de Comunidades, Sub-comunidades,
Colecciones y Sub-colecciones digitales.

• Para realizar búsquedas de diferentes tipos de
  documentos, en la Colección de objetos digitales
  de aprendizaje, del repositorio de Biblioteca
  debe tener en cuenta
• Dónde buscará esos documentos?
• Qué documentos se incluyen? Presentaciones,
  documentos web, modelos de simulación, trabajos
  prácticos, guías de instrucciones, tutoriales,
  entre otros, provistos por los docentes,
  auxiliares docentes y alumnos.
• Quiénes lo depositaron? Los autores-usuarios, y
  lo compila Personal autorizado de la Biblioteca
  de Física.

• Colección de OBJETOS DIGITALES de APRENDIZAJE.

9
Universidad Nacional de la Plata Facultad de
Ciencias Exactas Departamento de Física Guía de
Usuario
2. Esquema de Comunidades, Sub-comunidades,
Colecciones y Sub-colecciones digitales.

• Para realizar búsquedas de diferentes tipos de
  documentos, en la Colección de objetos digitales
  administrativos, de la Secretaría debe tener en
  cuenta
• Dónde buscará esos documentos?
• Qué documentos se incluyen? Resoluciones,
  Ordenanzas, Memos, Notas, Presupuestos, Ordenes
  de trabajo en los talleres, Legajos, etc.
• Quiénes lo compilaron? Personal autorizado de la
  Biblioteca y de la Secretaría de Física.

• Colección de OBJETOS DIGITALES ADMINISTRATIVOS.

10
Universidad Nacional de la Plata Facultad de
Ciencias Exactas Departamento de Física Guía de
Usuario
3. Ingreso a Dspace para realizar búsquedas.

1. Tanto si Usted, es un usuario-autor que pertenece
   a la Institución, como si es un usuario externo,
   los pasos que deberá seguir para realizar la
   búsqueda y recuperación de información en los RI
   DSpace, es la misma.
2. Deberá ingresar al espacio desde DSpace, y buscar
   para localizar información en los RI del
   Departamento de Física, la comunidad digital
   denominada Universidad Nacional de La Plata.

11
Universidad Nacional de la Plata Facultad de
Ciencias Exactas Departamento de Física Guía de
Usuario
3. Ingreso a Dspace para realizar búsquedas.
Para iniciar la búsqueda de artículos en los
repositorios, 1) debe ingresarse al sitio web de
DSpace http//repositorio.oui-iohe.org8080/grupo
8 2) e iniciar la sesión de búsqueda en tres
formas (simple, avanzada y temática). En la
sección de Listar -dentro del mismo, ubicada en
la barra lateral o Frame izquierdo de DSpace, se
encuentran la denominación de los términos para
realizar posibles búsquedas.
En la Figura 1 se puede ver Sección de Buscar -
Inicio de la sesión de búsqueda.
12
Universidad Nacional de la Plata Facultad de
Ciencias Exactas Departamento de Física Guía de
Usuario
4. Pasos para realizar las búsquedas en Dspace.
Desde la Página de inicio, se comienza la
búsqueda de artículos en formato PDF en los
repositorios, 1) se escriben palabras claves o
frases desde la opción de Buscar.
En la Figura 2 se puede ver Sección de Buscar -
Inicio de la sesión de búsqueda.
3) Realizar búsquedas simples en Buscar en DSpace.
2) Puede ingresarse a la sesión de búsqueda desde
Comunidades en DSpace.
5) En la sección de Listar -dentro del mismo,
ubicada en la barra lateral o Frame izquierdo de
DSpace, se encuentran la denominación de los
términos para realizar posibles búsquedas.
4) Realizar una Búsqueda avanzada.
13
Universidad Nacional de la Plata Facultad de
Ciencias Exactas Departamento de Física Guía de
Usuario
5. Tipos de búsquedas en Dspace.
En la Figura 3 se puede ver Sección de Buscar
Tipos de búsqueda.
3) Búsqueda por palabras claves o frases, desde
Buscar.
1) Búsquedas simples en Buscar en DSpace. En
este caso -y en todos los otros- se hace Clic o
se da Enter o se pulsa Ir para dar inicio a
la búsqueda.
4) Búsquedas simples Comunidades en DSpace, por
el listado de RI que figura debajo.
5) Búsquedas en Listar, por términos tales como
Comunidades, Fecha de publicación, Autor, Título,
Materia.
2) Búsqueda avanzada.
14
Universidad Nacional de la Plata Facultad de
Ciencias Exactas Departamento de Física Guía de
Usuario
5. Tipos de búsquedas en Dspace.
Desde la opción Buscar se despliegan con la
flecha lateral, Todo DSpace, son todas las
comunidades que tienen RI en este repositorio.
En la opción Por, cuadro de diálogo donde se
lee aparece Dspace, se escribe un término de
búsqueda. En este caso también la fecha lateral
permite desplegar las opciones de términos
posibles Autor, Título, etc. En este caso -y en
todos los otros- se hace Clic o se da Enter o
se pulsa Ir para dar inicio a la búsqueda.
Por ejemplo, en la colección de objetos digitales
administrativos de la comunidad de la Biblioteca
del Departamento de Física, de la Facultad de
Ciencias Exactas, de la Universidad Nacional de
La Plata, se visualiza con Fecha de publicación
2010, el Listado de publicaciones para descargar
de la Biblioteca Electrónica de Ciencia y Técnica.
En la Figura 4 se puede ver Sección de Buscar
Búsqueda simple.
15
Universidad Nacional de la Plata Facultad de
Ciencias Exactas Departamento de Física Guía de
Usuario
5. Tipos de búsquedas en Dspace.
En la opción Tipo de búsqueda Buscar por
permite buscar por Palabra clave, Fecha de
publicación, Autor, Título En este caso se pulsa
Buscar para dar inicio a la búsqueda, o
Limpiar, para borrar los términos y escribir
otros. Permite usar los operados lógicos del
Álgebra de Boole Y, O, NO.
Desde la opción Buscar se despliegan con la
flecha lateral, Todo DSpace, son todas las
comunidades que tienen RI en este repositorio. Se
pulsa Ir para dar inicio a la búsqueda.
En la Figura 5 se puede ver Sección de Buscar
Búsqueda avanzada.
16
Universidad Nacional de la Plata Facultad de
Ciencias Exactas Departamento de Física Guía de
Usuario
6. Búsquedas por distintos términos en Dspace.
Búsqueda por nombre de Comunidades y Colecciones.
Comunidades digitales.
Colecciones digitales.
En la Figura 6 se puede ver Buscar Búsqueda en
DSpace por Comunidades y Colecciones digitales.
17
Universidad Nacional de la Plata Facultad de
Ciencias Exactas Departamento de Física Guía de
Usuario
7. Presentación de los resultados de búsqueda.
Se realiza la búsqueda por fecha de inicio del
RI Ir a una fecha de inicio (Elija año)
(Elija mes), o por un año exacto O seleccione
año. Se selecciona continuación Buscar.
En la Figura 7 se puede ver Buscar Búsqueda en
DSpace por Fecha de publicación.
18
Universidad Nacional de la Plata Facultad de
Ciencias Exactas Departamento de Física Guía de
Usuario
7. Presentación de los resultados de búsqueda.
Se realiza la búsqueda por autor Ir a 0-9, A,
..., Z, para buscar lo documentos archivados por
Autor. O introducir las primeras letras y a
continuación Buscar.
Se realiza la presentación de los resultados de
búsqueda por autor en forma Ascendente o
Descendente, y se pueden mostrar por páginas 20 u
otra cantidad de resultados. A continuación se
oprime Update.
En la Figura 8 se puede ver Buscar Búsqueda en
DSpace por Autor.
19
Universidad Nacional de la Plata Facultad de
Ciencias Exactas Departamento de Física Guía de
Usuario
7. Presentación de los resultados de búsqueda.
Se realiza la búsqueda por autor Ir a 0-9, A,
..., Z, para buscar lo documentos archivados por
Título. O introducir las primeras letras y a
continuación Buscar.
Se realiza la presentación de los resultados de
búsqueda por autor en forma Ascendente o
Descendente, y se pueden mostrar por páginas 20 u
otra cantidad de resultados. A continuación se
oprime Update.
En la Figura 9 se puede ver Buscar Búsqueda en
DSpace por Título.
20
Universidad Nacional de la Plata Facultad de
Ciencias Exactas Departamento de Física Guía de
Usuario
7. Presentación de los resultados de búsqueda.
Se realiza la búsqueda por autor Ir a 0-9, A,
..., Z, para buscar lo documentos archivados por
Materia. O introducir las primeras letras y a
continuación Buscar.
Se realiza la presentación de los resultados de
búsqueda por autor en forma Ascendente o
Descendente, y se pueden mostrar por páginas 20 u
otra cantidad de resultados. A continuación se
oprime Update.
En la Figura 10 se puede ver Buscar Búsqueda en
DSpace por Materia corresponden a Términos
temáticos no controlados (653).
21
Universidad Nacional de la Plata Facultad de
Ciencias Exactas Departamento de Física Guía de
Usuario
8. Fuentes bibliográficas consultadas.

1. DSpace un manual específico para gestores de la
   información y la documentación, Animación Pasos
   para publicar un archivo.
2. DCMI Metadata Terms.
3. Dublin Core.
4. Estivill, Assumpció and Abadal, Ernest and
   Franganillo, Jorge and Gascón, Jesús and
   Rodríguez Gairín, Josep Manuel (2007) Uso de
   metadatos en depósitos institucionales españoles
   una primera aproximación. In Proceedings 10s
   Jornadas Españolas de Documentación, Santiago de
   Compostela, Spain.
5. Guía Cómo. de Dspace.
6. OSI. A Guide to Institutional Repository Software
   v 3.0.
7. Repositorios OAI plataformas para la creación de
   repositorios OAI, directorios de repositorios,
   políticas institucionales, iniciativas.
8. Rocca, Adriana Beatriz, Resoluciones de
   actividades del Curso de creación de RI, OUI,
   individuales y grupales (Grupo 3).
9. Senso, José A. y Piñero, Antonio de la Rosa. El
   concepto de metadato. Algo mas que descripción de
   recursos electrónicos. (2003). Ci. Inf.,
   Brasilia, v.32, n.2, p. 95-106, mayo /ago. 2003.
10. Tramullas, Jesús and Garrido Picazo, Piedad
    (2006) Software libre para repositorios
    institucionales propuestas para un modelo de
    evaluación de prestaciones. El Profesional de la
    Información 15(3) pp. 171-181.
11. UNESCO (2007). Towards an Open Source Repository
    and Preservation System.
12. Zurita Sánchez, Juan Manuel. Cervantes Cruz,
    Alicia. Miranda Quevedo, Pablo. Propuesta de
    normalización bibliográfica para la creación de
    meta datos en Dublin Core en los Repositorios
    Universitarios del proyecto 3R.

22
Universidad Nacional de la Plata Facultad de
Ciencias Exactas Departamento de Física Guía de
Usuario
Fin de la Guía de usuario para realizar búsquedas
de información en Repositorios institucionales
del Departamento de Física Facultad de Ciencias
Exactas Universidad Nacional de La Plata
Muchas gracias !!!
Contacto biblio_at_física.unlp.edu.ar