Fundamentos de la Gerencia de Proyectos

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Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
Sesión 3 Gestión de integración del proyectos y
gestión de alcance
Peter M. Yamakawa T. Ph.D., MBA, Msc. Ing. ,
PMP pyamakawa_at_esan.edu.pe
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Agenda

• Caso Sistemas Automáticos BAE (A)
• Gestión de integración de proyectos
• Acta
• Plan de dirección
• Gestión de la ejecución
• Monitoreo y control
• Cierre
• Gestión integrada de cambios
• Cierre
• Gestión de alcance

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Sistemas Automáticos BAE
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• Gestión de integración de proyectos

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Gestión de integración de proyectos

• Implica tomar decisiones en cuanto a la
  asignación de recursos, balancear objetivos y
  alternativas contrapuestas, y manejar las
  interdependencias entre las áreas de conocimiento
  de la dirección del proyecto.

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Gestión de integración de proyectos

• Los gerentes de proyectos deben coordinar todas
  las áreas durante todas las etapas del proyecto
• Los procesos
• Desarrollar el acta de constitución del proyecto
• Desarrollar el plan para la dirección del
  proyecto
• Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto
• Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
• Realizar el control integrado de cambios
• Cerrar el proyecto

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Gestión de integración de proyectos
8
Gestión de integración de proyectos
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Desarrollo de el acta de constitución del proyecto

• Se desarrolla un documento que autoriza
  formalmente un proyecto o una fase y documentar
  los requisitos iniciales que satisfacen las
  necesidades y expectativas de los interesados.

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Entradas

• Enunciado del trabajo del proyecto (SOW)
  descripción de los productos o servicios que debe
  entregar el proyecto.
• Una necesidad comercial
• Descripción del alcance del producto
• Plan estratégico
• Caso de negocio Se determina si el proyecto vale
  o no la inversión requerida.
• Contrato

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Entradas

• Factores ambientales de la empresa normas
  gubernamentales, la infraestructura de la
  organización y las condiciones del mercado.
• Activos de los procesos de la organización.

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Herramientas y técnicas

• Juicio de expertos

Salidas

• Acta de constitución

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Desarrollo de el plan para la dirección del
proyecto

• Se trata de documentar las acciones necesarias
  para definir, preparar, integrar y coordinar
  todos los planes subsidiarios.
• Se define la manera en que el proyecto se
  ejecuta, monitorea, controla y cierra.

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Entradas

1. Acta de constitución del proyecto
2. Salidas de los procesos de planificación
3. Factores ambientales para la empresa
4. Activos de los procesos de la organización

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Herramientas y técnicas

• Juicio de expertos

Salidas

• Plan para la dirección del proyecto Integra y
  consolida todos los planes de gestión
  subsidiarios y las líneas base de los proyectos
  de planificación.

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Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto

• Consiste en ejecutar el trabajo definido en el
  plan para la dirección del proyecto para cumplir
  con los objetivos del mismo.

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Entradas

1. Plan de dirección del proyecto
2. Solicitudes de cambios aprobadas
3. Factores ambientales de la empresa
4. Activos de los procesos de la organización

Herramientas y técnicas

• Juicio de expertos
• Sistema de información para la dirección de
  proyectos (PMIS)

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Salidas

1. Entregables
2. Información sobre el desempeño del trabajo
3. Solicitudes cambios
4. Actualizaciones al plan para la dirección del
   proyecto
5. Actualizaciones a los documentos del proyecto

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Monitorear y controlar el trabajo del proyecto

• Monitorear, analizar y regular el avance a fin de
  cumplir con los objetivos de desempeño definidos
  en el plan para la dirección del proyecto.

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Entradas

• Plan para la dirección del proyecto
• Informes de desempeño
• Factores ambientales de la empresa
• Activos de los procesos de la organización

Herramientas

• Juicio de expertos

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Salidas

• Solicitudes de cambio
• Actualizaciones al plan para la dirección del
  proyecto
• Actualizaciones a los documentos del proyecto

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Control integrado de cambios

• Es el proceso que consiste en revisar todas las
  solicitudes de cambios, aprobar los mismo y
  gestionar los cambios a los entregables, a los
  activos de los procesos de la organización, a los
  documentos del proyecto y al plan para la
  dirección de proyectos.

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Entradas

• Plan de dirección del proyecto
• Información sobre el desempeño del trabajo
• Solicitudes de cambio
• Factores ambientales de la empresa
• Activos de los procesos de la organización

Herramientas

• Juicio de expertos
• Reuniones de control de cambios

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Salidas

1. Actualizaciones al estado de las solicitudes de
   cambio
2. Actualizaciones al plan para la dirección del
   proyecto
3. Actualizaciones a los documentos del proyecto

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Cierre del proyecto

• Consiste en finalizar todas las actividades a
  través de todos los grupos de procesos de
  dirección de proyectos para completar formalmente
  el proyecto o una fase del mismo.

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Entradas

• Plan de dirección del proyecto
• Entregables aceptados
• Activos de los procesos de la organización

Herramientas y técnicas

• Juicio de expertos

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Salidas

1. Transferencias del producto Servicio o resultado
   final
2. Actualizaciones a los activos de los procesos de
   la organización

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• Gestión del alcance del proyecto

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Gestión del alcance del proyecto

• Incluye los procesos necesarios para garantizar
  que el proyecto incluya todo el trabajo requerido
  para complementarlo con éxito.
• Su objetivo principal es definir y controlar qué
  se incluye y qué no en el proyecto.

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Gestión del alcance del proyecto
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Recopilar requisitos

• Consiste en definir y documentar las necesidades
  de los interesados a fin de cumplir con los
  objetivos del proyecto.
• Dentro del los requisitos se incluyen las
  necesidades, deseos y expectativas cuantificadas
  y documentadas del patrocinador, cliente y de los
  otros interesados.

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Recopilar requisitos
Herramientas y técnicas
Entradas
Salidas

1. Acta de constitución del proyecto
2. Registro de interesados

1. Documentación de requisitos
2. Plan de gestión de requisitos
3. Matriz de rastreabilidad de requisitos

1. Entrevistas
2. Grupos de opinión
3. Talleres facilitados
4. Técnicas grupales de creatividad
5. Técnicas grupales de toma de decisiones
6. Cuestionarios y encuestas
7. Observaciones
8. Prototipos

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Definir el alcance

• Es el proceso donde se desarrolla una descripción
  detallada del proyecto y del producto.
• La elaboración de una declaración detallada del
  alcance del proyecto es fundamental para su
  éxito, y se elabora a partir de los entregables
  principales, los supuestos y las restricciones
  que de documentan durante el inicio del proyecto.

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Definir el alcance
Herramientas y técnicas
Entradas
Salidas

1. Acta de constitución del proyecto
2. Documentación de requisitos
3. Activos de los procesos de la organización

1. Declaración del alcance del proyecto
2. Actualizaciones a los documentos del proyecto

1. Juicio de expertos
2. Análisis del producto
3. Identificación de alternativas
4. Talleres facilitados

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Crear la EDT

• Consiste en subdividir los entregables del
  proyecto y el trabajo del proyecto en componentes
  más pequeños y más fáciles de manejar.
• La estructura de desglose del trabajo (EDT) es
  una descomposición jerárquica, basada en los
  entregables del trabajo que debe ejecutar el
  equipo del proyecto parar lograr los objetivos
  del proyecto y crear los entregables requeridos.

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Crear el EDT
Herramientas y técnicas
Entradas
Salidas

1. Declaración del alcance del proyecto
2. Documentación de requisitos
3. Activos de los procesos de la organización

1. EDT
2. Diccionario del EDT
3. Línea de base del alcance
4. Actualizaciones a los documentos del proyecto

1. Descomposición

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Verificar el alcance

• Es el proceso que consiste en formalizar la
  aceptación de los entregables del proyecto que se
  han completado.

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Verificar el alcance
Herramientas y técnicas
Entradas
Salidas

1. Plan para la dirección del proyecto
2. Documentación de requisitos
3. Matriz de rastreabilidad de requisitos
4. Entregables validados

1. Entregables aceptados
2. Solicitudes de cambio
3. Actualizaciones a los documentos del proyecto

1. Inspección

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Control del alcance

• Es el proceso por el que se monitorea el estado
  del alcance del proyecto y del producto, y se
  gestionan cambios a la línea base del alcance..

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Verificar el alcance
Herramientas y técnicas
Entradas
Salidas

1. Plan de dirección de proyectos
2. Información sobre el desempeño del proyecto
3. Documentación de requisitos
4. Matriz de rastreabilidad de requisitos
5. Activos de los procesos de la organización

1. Mediciones del desempeño del trabajo
2. Actualizaciones a los activos de los procesos de
   la organización
3. Solicitudes de cambio
4. Actualizaciones al plan para la dirección del
   proyecto

1. Análisis de variación