LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

1
LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
Prof. CPC. Jorge Del Castillo Pretell
2

• Conjunto de registros especiales donde se
  registran las operaciones que realiza una
  empresa, en forma cronológica y ordenada.
• En el sistema mecanizado, es un conjunto de
  listados en forma de reporte en hojas continuas,
  luego según importancia son o no legalizados

3
IMPORTANCIA

• Mediante ellos seremos justos, ante la ley.
• Nos permite registrar y/o procesar todos los
  movimientos operacionales
• Nos da garantía a segundas, terceras personas y a
  quienes tienen intereses en el resultados de las
  operaciones.
• Constituyen elementos de prueba, sustentando con
  los documentos que existen.
• Nos otorgan información en cualquier momento, de
  acuerdo a la necesidad de la empresa.
• Permite conocer nuestras deudas y obligaciones
• Muestra el estado Financiero de la empresa en un
  tiempo determinado.

4
LEGALIZACION Y FOLIACION

• Los libros de contabilidad, para que tengan un
  valor legal , deberán estar legalizados por un
  Notario o un Juez de Paz Letrado, la primera
  pagina, asimismo deberán estar selladas y
  foliadas cada una de las paginas.
• Folio
• Numeración correlativa de cada una de las paginas
  de los libros de contabilidad.
• Existiendo 2 clases de folio
• Folio Simple, numeración correlativa de uno en
  uno.
• Filiación Doble, numeración correlativa de dos en
  dos.

5
(No Transcript)
6
EL CICLO CONTABLE DE LA EMPRESA
Es la secuencia de pasos repetidos en cada
periodo contable, que le permite a la empresa
analizar, registrar, clasificar y resumir las
transacciones en los Estados Financieros.
7
EL PROCESO CONTABLE DE LOS LIBROS

• Para facilitar la comprensión de los libros de
  contabilidad y su aplicación se ha diseñado un
  ciclo contable de los libros, con fines puramente
  didácticos, que se inicia en el libro de
  inventarios y balances y termina en él.

8

• Diseño Nº 2
• En el ciclo contable anterior se puede apreciar
  el uso de los Libros de contabilidad de acuerdo a
  cada etapa del proceso. No obstante también
  debemos mencionar que existen otras formas de
  graficarlo, los cuales nos ayudan a entender
  otras actividades contables a realizarse.

9
OBLIGACIÓN DE LLEVARLIBROS Y REGISTROS CONTABLES

• Nuestra normatividad tributaria señala la
  obligación de llevar contabilidad completa o solo
  determinados libros y registros en función de la
  naturaleza de las actividades económicas de los
  contribuyentes o en razón de su personería
  natural o jurídica.

10
Clases de Libros

• La clasificación de los libros se realiza por dos
  aspectos Técnico y Legal.
• ASPECTO TÉCNICO
• Libros Principales
• Libros Auxiliares
• ASPECTO LEGAL
• Libros Obligatorios
• Libros Voluntarios

11

• ASPECTO TÉCNICO
• Libros Principales
• Libro de Inventario y Balances
• Libro Diario
• Libro Mayor
• Libro Caja
• Libros Auxiliares
• Libro de Caja Chica
• Libro de Kardex (Inventarios)
• Libro Bancos
• Libro Registro de Ventas
• Libro Registro de Compras
• Libro Cuentas Corrientes
• Libro Letras por Cobrar
• Libro Letras por Pagar
• Libro de Planillas
• Libro Registro de Importación y Exportación.

12

• ASPECTO LEGAL
• Libros Obligatorios
• Libro de Inventario y Balances
• Libro Diario
• Libro Mayor
• Libro Caja
• Libro Registro de Ventas
• Libro Registro de Compras
• Libro de Planillas
• Libro de Actas
• Libros Voluntarios
• Libro de Caja Chica
• Libro de Kardex (Inventarios)
• Libro Bancos.

13
L I B R O S C O N T A B L E S
Inventarios y Balances Diario, Caja, Mayor Actas,
Sueldos y Jornales Registro de Ventas Registro de
Compras Registro de Letras
C L A S I F I C A C I O N
OBLIGATORIOS
ASPECTO LEGAL
Caja Chica, Bancos Clientes, Proveedores Ctas.
Ctes., Almacén Letras x Cobrar, etc.
VOLUNTARIOS
Inventarios y Balances Diario Caja Mayor
PRINCIPALES
ASPECTO TECNICO
Compras, Ventas, Caja Borrador, Caja chica,
Clientes, Bancos, Proveedores, Almacén, Cuentas
Corrientes, Sueldos y Jornales, Letras x Cobrar
AUXILIARES
14
IMPORTANCIA

• Cumplen con las siguientes finalidades
• Dejan constancia de operaciones comerciales
• Cumplen las leyes aplicables.
• Registran ganancias o pérdidas resultantes de
  operaciones.
• Muestran en todo momento, Estados Financieros de
  la empresa.

15
Prohibiciones

• En los libros de Contabilidad se debe tener en
  cuenta las siguientes cláusulas
• No alterar el orden cronológico de las
  operaciones.
• No dejar renglones en blanco. De hacerlo,
  inutilizarlos.
• No hacer raspaduras o enmiendas.
• No arrancar los folios u hojas de los libros.